Cómo combinar archivos PPT de PowerPoint
Si realiza presentaciones con frecuencia, sabe lo útil que puede ser combinar diapositivas de PowerPoint para evitar volver a hacer el mismo trabajo una y otra vez. Es posible que también deba combinar presentaciones para proyectos grupales, o si surge un problema mientras trabaja y de repente tiene que cambiar de pista.
Hay algunas formas de combinar archivos PPT, la más sencilla de las cuales consiste en hacerlo directamente en PowerPoint. Sin embargo, es posible que no tenga acceso a PowerPoint en este momento o que prefiera combinarlos de una manera diferente. En este artículo, verá cómo combinar archivos y reutilizar diapositivas en sus presentaciones de PowerPoint de diferentes maneras.
Reutilización de diapositivas
El término oficial que Microsoft utilizó para este procedimiento es “reutilización” de diapositivas. Esta es la forma más sencilla de combinar presentaciones. Primero, aquí hay instrucciones sobre cómo hacer esto si tiene acceso a PowerPoint.
Inicie PowerPoint y abra uno de los archivos PPT. En una ventana separada, abra la otra presentación.
En la barra lateral de diapositivas, seleccione y Dupdo las diapositivas que desea combinar con Ctrl + C. Si desea seleccionar todas las diapositivas, puede usar Ctrl + A. En la otra presentación, desplácese por las diapositivas de la barra lateral y elija dónde desea Pegar los nuevos.
De forma predeterminada, las diapositivas que copie a la nueva presentación combinada adoptarán la plantilla de la presentación receptora. Si desea copiar diapositivas sin cambiar la plantilla, puede hacer clic derecho en cualquier lugar de la barra lateral de diapositivas y seleccionar la opción para mantener la plantilla original.
Este método es muy simple y rápido y también funcionará en PowerPoint en línea. Pero si está trabajando en línea, el navegador no podrá acceder al portapapeles, por lo que solo puede usar los atajos de teclado. Aún podrá mantener el formato de origen de un menú desplegable después de haber copiado las diapositivas.
Combinar archivos PPT con Google Docs
Google Docs tiene una aplicación análoga a PowerPoint llamada Slides. La interfaz es muy similar a la que está acostumbrado en PowerPoint.
Puede duplicar el proceso anterior casi exactamente en Presentaciones. Documentos de Google es un servicio en línea, por lo que necesitará una cuenta de Google. Si ya tiene una cuenta, acceda a Presentaciones y abra las presentaciones que desea combinar. Puede hacer esto usando la opción Cargar en el selector de archivos.
Como su nombre lo indica, la función Cargar le permite usar su explorador de archivos para elegir los archivos que desea cargar desde su computadora. Una vez que haya subido una presentación, haga lo mismo con la otra. Cada presentación se abrirá en una pestaña separada en su navegador.
Ahora, aplique los mismos pasos para reutilizar diapositivas en PowerPoint, pero esta vez en Google Slides. Cuando haya terminado, use el menú Archivo para “Descargar como” y seleccione la presentación de PowerPoint. Ahora tiene un archivo combinado.
Combinar archivos PPT en un PDF
Si su objetivo es simplemente combinar dos presentaciones para poder verlas juntas como un solo archivo, entonces está de suerte. Este es el método más sencillo de los tres.
Puede utilizar una fusión de PDF para convertir sus presentaciones en formato PDF y generar un documento combinado de todas sus diapositivas. Hay muchas buenas opciones gratuitas para hacer esto, pero una opción sólida es El PDF, un servicio en línea gratuito.
PDFen tiene una interfaz sencilla y directa. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el botón Cargar archivos y encontrar su presentación. Repita para cada presentación que desee combinar y luego haga clic en Combinar. Ahora puede descargar sus presentaciones recién combinadas en un documento conveniente.
Existen inconvenientes obvios con este método. No puede elegir dónde se insertarán las diapositivas en la presentación, se fusionarán en el orden en que las cargue. Otro inconveniente es que, obviamente, ya no están en formato PPT, por lo que no se pueden realizar más cambios. Tampoco puede hacer que uno adopte el formato y la plantilla del otro. Pero si lo que busca es velocidad y comodidad, este método no tiene comparación.
La Proclamación Combinada
La mejor manera de mantener su formato y combinar sus archivos sin problemas es simplemente copiando diapositivas de una presentación a otra en PowerPoint. Salvo esta opción, puede usar Presentaciones de Google de manera similar o combinarlas en un PDF. Sin embargo, esta última opción podría causarle problemas en el futuro.
¿Qué otras formas conoces de combinar archivos PPT? ¿Hay algo que extrañamos aquí? Háznoslo saber en los comentarios.
