Cómo cambiar su nombre para mostrar en Google Sheets

Si bien Microsoft Excel todavía domina el mercado de hojas de cálculo, Hojas de cálculo de Google se ha convertido en la mejor opción para jóvenes y empresas emergentes. Pero a pesar de que el programa es compatible con Excel y tiene una interfaz similar, muchos usuarios aún experimentan problemas.

Uno de los problemas comunes es cómo cambiar el nombre que se muestra en Google Sheets. Afortunadamente, tenemos una solución que le permitirá recuperar el control total sobre sus hojas de cálculo.

Cambiar el nombre para mostrar en Google Sheets

Al trabajar con un documento compartido, es posible que observe que sus ediciones se nombran por su nombre de usuario en lugar de su nombre para mostrar. Por ejemplo, si su dirección de correo electrónico es [email protected], cada revisión del documento puede representarse como realizada por johnsmith1234. Esto puede retratarlo como poco profesional, especialmente si está trabajando con alguien por primera vez. Si ese es el caso, debe realizar cambios en su perfil de Google.

1. Inicie sesión en su Cuenta Google.
2. En la parte izquierda de la pantalla, haga clic en Información personal.
3. ¡Ahora, cambia el nombre por el que quieras! Una vez que lo haga, estará presente en Hojas de cálculo de Google, pero también en Documentos, Presentaciones y todos los demás productos de Google que use mientras está conectado.

Si comete un error o necesita cambiar su nombre nuevamente, Google se lo permitirá. Solo hay un límite, ya que no puedes hacerlo más de tres veces en un minuto. Esta limitación se aplica a todas las cuentas con más de dos semanas. Google también te permite crear un apodo, que se usará en su lugar si aún no has establecido tu nombre.

Cómo mostrar su nombre de usuario al abrir documentos de Hojas de cálculo de Google compartidos públicamente

Cuando abre documentos compartidos públicamente hechos en Hojas de cálculo, puede notar que su nombre de usuario no se muestra, incluso si ha iniciado sesión en su cuenta de Google. En su lugar, se le firmará como Coyote anónimo, Ardilla listada, Narval o algún otro animal exótico. Sin embargo, también puede notar que algunos usuarios muestran sus nombres reales e imágenes de perfil. Esto sucede porque Google protege su privacidad. Incluso si hace clic accidentalmente en un enlace a documentos compartidos públicamente, el propietario no accederá a su información privada. No sabrá su nombre de usuario, dirección IP, el dispositivo que está utilizando ni nada más.

Si desea ver su nombre e imagen mostrados en el documento público, deberá hacer clic en el botón verde “Solo ver” y solicitar acceso de edición. Se notificará al propietario del periódico, quien podrá conceder su deseo o negarse a hacerlo. Si lo hacen, ahora se mostrará su nombre y todos lo verán, incluidos los usuarios anónimos. Por eso, antes de pedir acceso, debes pensarlo dos veces.

Algunos documentos compartidos públicamente se pueden editar sin el consentimiento del propietario. Si realiza cambios, su identidad seguirá estando protegida. Cuando verifique las ediciones, estará en la lista “Todos los usuarios anónimos”. Lo que debe tener cuidado es dejar comentarios y sugerencias. Si lo hace mientras está conectado como usuario de Google, Google Sheets mostrará su nombre de usuario.

Tenga en cuenta que Google aún conoce su dirección IP, información de navegación, información del dispositivo o ubicación geográfica, entre otros datos. Incluso si está utilizando el modo de navegación privada sin iniciar sesión en su cuenta de Google, Google lo reconocerá. La única forma de proteger su privacidad es utilizando el navegador Tor o la red privada virtual (VPN).

¿Por qué la gente usa Google Sheets?

Las estimaciones aproximadas muestran que Google Sheets es utilizado por cientos de millones de personas, ya que tomó una parte significativa del mercado dominado por Microsoft Excel. Hay un par de razones por las que la solución de Google se está convirtiendo en una opción tan popular, y una de ellas es la accesibilidad. Google Sheets está disponible en la nube y todos los usuarios con una cuenta de Google pueden acceder a él en cualquier momento. No es necesario instalarlo y no es necesario llevar los documentos en una memoria USB. Está disponible en cualquier dispositivo de escritorio o teléfono inteligente una vez que inicie sesión. Si bien Microsoft Excel ahora tiene soporte en la nube, Google fue el primero en hacerlo.

Otra ventaja es el precio, ya que la hoja de cálculo de Google es gratuita para uso personal. Microsoft ofrece una variedad de modelos de precios, pero es difícil competir cuando obtienes casi la misma funcionalidad en Hojas de cálculo.

Finalmente, los usuarios de Excel se sentirán como en casa cuando usen Hojas de cálculo, ya que la interfaz es muy similar. Solo los expertos en Excel pueden tener problemas al trabajar con funciones complejas, pero eso no es una desventaja para la mayoría.

Toma el control de tu identidad

Todos los productos de Google, incluidas las Hojas de cálculo de Google, están interconectados, lo que solo amplifica la importancia de configurar su cuenta de Google. Tómese el tiempo para explorar el tablero y configurarlo de una manera que sea óptima para usted. Una vez que haya terminado, puede continuar trabajando en sus proyectos de Hojas de cálculo de Google, sabiendo que es dueño de su identidad.

¿Es Google Sheets su primera opción de hoja de cálculo y por qué? ¿Tiene su apodo o su nombre completo mientras trabaja en él? Cuéntenos sobre sus experiencias con el programa en la sección de comentarios a continuación.