Cómo cambiar la moneda en Google Sheets
Google Sheets es una aplicación increíble que se utiliza para rastrear y administrar transacciones financieras. Organiza cuidadosamente facturas, pagos o inversiones.
Cuando empiece a escribir números en la hoja, de forma predeterminada, aparecerán como números y no como monedas. Por lo tanto, tendrá que hacer algunos ajustes si su trabajo es de naturaleza monetaria. Pero no se preocupe, lo tenemos cubierto. En este artículo, aprenderá cómo cambiar la moneda en Google Sheets y obtener los últimos tipos de cambio. Además, verá cómo las fórmulas de Google Finance pueden ayudar enormemente a su empresa.
Aplicar formato de moneda
Ha comenzado a escribir los números que necesita para realizar un seguimiento de sus registros financieros y ahora se pregunta cómo aplicar el formato de moneda. Realmente no es difícil, solo sigue estos pasos:
- Seleccione las columnas donde desea aplicar la moneda.
- Ahora dirígete a “Formato” y haz clic en “Número” en el menú desplegable.
- Aquí verá diferentes opciones de moneda. Toque “Moneda”.
Ahí tienes. Los números de la columna seleccionada ahora muestran el símbolo de moneda. Lo más probable es que sea la moneda predeterminada de su país. Si no es así, asegúrese de consultar la siguiente sección.
Nota: Debe saber que tendrá que aplicar esta función cada vez que desee tener el formato de moneda, ya que Google Sheets no lo guarda automáticamente.
Cambio de moneda
Ahora, digamos que por alguna razón la moneda predeterminada no es la que usa en su país, lo que a veces puede suceder. Google Sheets tiene una opción para cambiar esto. Los pasos son los siguientes:
- Una vez más, seleccione la columna donde desea que se aplique la moneda.
- Haga clic en “Formato” y luego en “Número”.
- Desplácese hacia abajo y busque “Más formatos”. Toque en eso.
- Haga clic en “Más monedas”.
- Aquí tienes un montón de monedas diferentes, así que solo selecciona la que necesitas.
- Termine haciendo clic en “Aplicar”.
Conversión automática de moneda
Google Sheets ha hecho un trabajo increíble al agregar muchas monedas, ya que ayuda a las organizaciones con clientes en todo el mundo. Además, si eres alguien que ahorra dinero en valores locales y extranjeros, Google Sheets te brinda una revisión clara de todos tus ahorros. Pero calcular los tipos de cambio manualmente puede llevar bastante tiempo. Afortunadamente, Google Sheets también tiene una opción para esto.
Veamos qué tienes que hacer primero:
- Debe tener columnas separadas para cada moneda. Por ejemplo, aquí tienes el euro, el dólar y la libra.
- Ahora debe aplicar la moneda correcta a cada columna. Consulte la sección anterior sobre cómo agregar más monedas.
Ahora, para convertir a otra moneda (en este caso dólar y euro), usará la fórmula “GoogleFinance”:
- Vaya a la celda donde desea que ocurra la conversión.
- Luego, vaya a la barra de fórmulas.
- Ahora, escriba lo siguiente: “= GoogleFinance (“ MONEDA: EURUSD ”).
Compruebe que la fórmula que escribió es la misma que ve aquí. Tenga en cuenta que debe tener los corchetes, las comillas y las letras mayúsculas.
Ahora que ha aplicado la fórmula, el valor en la columna seleccionada será igual a la moneda desde la que deseaba convertir (en este caso, el euro). Entonces, en la foto, puedes ver ese $ 1.20 en la columna donde aplicamos la fórmula. Esto significa que 1 € equivale a 1,20 dólares.
Sin embargo, para establecer el tipo de cambio, también tendrá que hacer esto: simplemente coloque la letra que representa la columna de la moneda original y “*” delante de la fórmula. Esto es lo que tienes que escribir:
- En la barra de fórmulas, escriba lo siguiente: = B3 * GoogleFinance (“CURRENCY: EURUSD”).
- Ahora arrastre hacia abajo y verá los tipos de cambio.
Para cambiar la moneda a libras, aplicará la misma fórmula y simplemente cambiará el código de moneda. En este caso, GBP es el código de moneda de la libra esterlina.
Eliminación de signos de moneda
Para las personas que trabajan con datos monetarios, tener símbolos de moneda es algo útil. Sin embargo, si trabaja con datos en un solo valor, es posible que el símbolo no sea necesario para usted.
Cuando formatea monedas en Google Sheets, el signo de valor siempre aparecerá antes del número. Entonces, si desea aprender cómo eliminarlo, hay una manera. Lo que tiene que hacer es cambiar el formato de la celda, ya que probablemente esté configurado en “Moneda” y muestre el símbolo de moneda. He aquí cómo hacerlo:
- Seleccione la columna donde desea aplicar esta función.
- Dirígete a “Formato” y haz clic en “Número”.
- Ahora tendrá que hacer clic en “Número” en el menú desplegable, en lugar de “Moneda”.
Ahí tienes. Ahora solo verá los números en la columna.
Explorar
Si lo usa por motivos personales, Google Sheets puede ser una forma de realizar un seguimiento de su presupuesto mensual, gastos, salario, etc. No solo puede administrar sus finanzas, sino que también puede hacerlo usando diferentes monedas.
Además, si utiliza Hojas de cálculo de Google para su negocio, podrá trabajar con varias monedas y convertir valores fácilmente. ¿Cómo usa Google Sheets para administrar sus finanzas? ¿Utiliza alguna otra fórmula de Google Finance en Google Sheets? Comparta sus experiencias con la comunidad en la sección de comentarios a continuación.
