Cómo BUSCARV desde otra hoja de cálculo en Google Sheets usando IMPORTRANGE

VLOOKUP es una poderosa herramienta para verificar los datos en sus hojas de cálculo. Sin embargo, cuando desee extraer un elemento de una hoja de trabajo en otro libro de trabajo, es posible que tenga problemas. Afortunadamente, puede usar la función IMPORTRANGE en Google Sheets para resolver este problema.

En este artículo, le mostraremos cómo combinar IMPORTRANGE con VLOOKUP. Además, también brindaremos consejos adicionales que pueden ayudarlo a mejorar su experiencia.

Uso de IMPORTRANGE – Guía paso a paso

Para los propósitos de este artículo, usaremos dos libros de trabajo de la tienda de hardware. Nuestro objetivo es extraer los datos de precios del libro de trabajo “Stock 2” en “Stock 1”.

1. Comience copiando la clave de la URL del libro de trabajo “Stock 2”. Solo necesita la parte que se encuentra entre “/ d /” y “/ edit”. Puedes verlo resaltado en la imagen de arriba.
2. Ahora puede utilizar la función IMPORTRANGE para conectar los libros de trabajo “Stock 1” y “Stock 2”. Como desea importar datos de “Stock 2”, vaya a “Stock 1”, haga clic en cualquier campo e implemente la fórmula:

IMPORTRANGE (spreadsheet_key, range_string)

En nuestro ejemplo, la fórmula es:

IMPORTRANGE (“1grA2wLKLbmGNhPlBrnS1yZzKi7FJqj2ArEInvVzSUzk”, ”’Hardware de PC’! A2 ″)

Tenga en cuenta que cuando el nombre de la hoja de nombres contiene más de una palabra, deberá utilizar comillas simples.

Después de usar la fórmula, es posible que deba esperar antes de que se carguen los datos de “Stock 2”. Una vez hecho esto, recibirá el mensaje “Necesita conectar estas hojas”. Ahora, haga clic en “Permitir acceso” para finalizar el proceso.

Como los libros de trabajo ahora están conectados, finalmente podemos usar BUSCARV, combinándolo con IMPORTRANGE. Elimine los datos en B2 y use esta fórmula:

VLOOKUP (A2, IMPORTRANGE (“1grA2wLKLbmGNhPlBrnS1yZzKi7FJqj2ArEInvVzSUzk”, ”’Hardware de PC’! A2: D8 ″), 3,0)

Lo que implementamos en nuestra fórmula son rango e índice, mientras que usamos “0” para la sintaxis “is_sorted”. Además, no tuvimos que definir estrictamente nuestro rango. En lugar de “A2: D8”, podríamos haber utilizado “A2: D”. De esa forma, BUSCARV comprueba todos los campos de la columna “D”. Esta solución es útil si planea agregar más datos, ya que no tendrá que cambiar la fórmula en “Stock 1”.

Mejore la experiencia VLOOKUP e IMPORTRANGE

¿Cuándo utilizar la sintaxis “ordenada”?

La sintaxis Is_Sorted es FALSE por defecto, y lo dejamos así en nuestro ejemplo. Cuando use FALSE, Vlookup buscará coincidencias exactas. Si hay más de un valor correcto, utilizará el primero. FALSE debe usarse si no necesita ordenar.

Si es necesario ordenar las columnas, por ejemplo, de menor a mayor valor, entonces debe usar VERDADERO en su fórmula. En este caso, Vlookup intentará encontrar el valor más cercano si no hay una coincidencia exacta. Si el valor más cercano es mayor que search_key, el resultado no aparecerá.

Use comodines con Vlookup en Google Sheets

No tuvimos ese problema en nuestro ejemplo, pero a veces es posible que no conozca la clave de búsqueda completa. Afortunadamente, los comodines te ayudarán. Ayudaría si usaras Asterisco

al hacer coincidir secuencias de caracteres mientras el signo de interrogación (?) coincide con un solo carácter.

Anular la limitación de BUSCARV con la fórmula de coincidencia de índice

Tanto en Excel como en Google Sheets, BUSCARV no puede mirar a la izquierda y devolverá un error si la primera columna no es la columna de búsqueda. Utilice la siguiente fórmula cuando sea necesario

ÍNDICE (rango_devolución, COINCIDIR (tecla_búsqueda, rango_búsqueda, 0))

Index Match hace referencia a la columna de retorno directamente para que los cambios estructurales no la afecten, a diferencia de VLOOKUP. Cuando quita o inserta una columna en el interior, la fórmula de Vlookup dejará de ser válida, mientras que Index Match no se verá afectada. Esta función también funciona en Excel, pero los argumentos tienen nombres diferentes.

VLOOKUP e IMPORTRANGE en Google Sheets y Excel: las diferencias

Usar VLOOKUP e IMPORTRANGE es casi lo mismo en Google Sheets y Excel. Sin embargo, existen cuatro diferencias clave:

Si bien funcionan de la misma manera, las fórmulas se definen de manera diferente en ambas aplicaciones. Las Hojas de cálculo de Google se consideran más intuitivas.

En Google Sheets, verá el valor de retorno a medida que escribe la fórmula. Aparecerá en el cuadro blanco sobre la fórmula.

Puede utilizar caracteres comodín con BUSCARV solo en Hojas de cálculo de Google.

VLOOKUP de otra hoja de cálculo en Google Sheets usando IMPORTRANGE

IMPORTRANGE al Rescate

El uso de IMPORTRANGE con VLOOKUP le brinda infinitas posibilidades para combinar los datos en los libros de trabajo de Google Sheets. Como habrá visto, las fórmulas son intuitivas, mientras que la implementación de caracteres comodín es mejor que en Excel. Lo único que puede perder al trabajar con algunos libros de trabajo es la vista en paralelo que solo está en Microsoft Excel.

¿A menudo necesita extraer los datos de algunos libros de trabajo al mismo tiempo? ¿Ha utilizado IMPORTRANGE en otras hojas de cálculo? Háganos saber en la sección de comentarios.