Cómo buscar texto en celdas en Google Sheets
Editar texto en Google Sheets es tan fácil como en Word, Excel o cualquier otro programa similar. La aplicación web de Google puede manejar todas las funciones de búsqueda y edición estándar.
Encontrar un texto específico y reemplazarlo en una hoja de cálculo es la parte fácil. Si desea aprender cómo hacer eso y más, consulte los siguientes consejos sobre cómo manipular hojas de cálculo, en lo que respecta a los datos de texto.
Utilice la función de búsqueda clásica
A menos que no haya usado una computadora antes, debe conocer la función de búsqueda clásica Ctrl + F. Puede usar esto en su hoja de cálculo para encontrar una palabra, nombre, objeto o frase específicos que desee resaltar.
En Google Spreadsheets, es posible que desee usar Ctrl + H para abrir la función ‘Buscar y reemplazar’. Aquí hay un método alternativo en caso de que su teclado tenga problemas.
- Abra una hoja de cálculo de Google Drive.
- Vaya a la pestaña de una hoja que desee buscar.
- Haga clic en ‘Editar’.
- Seleccione ‘Buscar y reemplazar’ en el menú desplegable Editar.
- Escriba el texto que desea buscar.
- También puede escribir texto nuevo en el cuadro ‘Reemplazar por’ si desea reemplazar el texto original.
- Haga clic en ‘Buscar’ varias veces si hay más de un resultado para desplazarse por todos ellos.
- Haga clic en ‘Listo’ o en el icono X para salir de la ventana de búsqueda.
Cómo buscar texto en Android
- Ir a la configuración’.
- Seleccione Aplicaciones.
- Toque el icono de Google Sheets para iniciar la aplicación.
- Inicie sesión, si no lo autentica automáticamente.
- Desplácese por la lista de hojas de cálculo hasta que encuentre la que desee.
- Toque el icono de tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Toque la función ‘Buscar y reemplazar’.
- Toque el cuadro de búsqueda que aparecerá en el encabezado.
- Escriba una palabra y toque la tecla de búsqueda para encontrar esa palabra en la hoja de cálculo.
- Utilice las puntas de flecha para navegar por la lista de resultados.
Cómo cambiar el color de resaltado
Una vez que haya localizado el texto que estaba buscando, puede resaltarlo en el color que desee para detectarlo más fácilmente al leer la hoja de cálculo.
- Haz clic en la celda con el texto.
- Haga clic en el icono del cubo de la barra de herramientas.
- Seleccione el color que desee.
- Haga clic en cualquier lugar fuera de la celda seleccionada.
Tenga en cuenta que esto solo funcionará para las celdas resaltadas, no para todas las celdas encontradas que contengan el término de búsqueda.
Reemplazo de texto existente con texto nuevo
También puede utilizar la función SUSTITUIR (). Esta función tiene una fórmula simple que le permite reemplazar el texto existente de una celda en una cadena con texto nuevo. La función tiene la siguiente fórmula: “SUSTITUIR (texto_para_búsqueda, buscar_por, reemplazar_por, [occurrence_number]) ”.
Aquí hay un ejemplo que usa esta función para reemplazar http con https, asumiendo que tiene http en la columna A, fila tres.
Escriba ‘= SUSTITUTO (A3, ”http”, “https”)
Más consejos sobre la manipulación del texto de una hoja de cálculo
Aquí hay algunos consejos más que pueden resultarle interesantes si desea aprender a manipular líneas de texto en Google Sheets, de la manera más fácil.
Saltos de línea celular
Normalmente, cuando presiona Intro después de escribir, no podrá romper la línea. Debe forzar un salto de línea para que el texto se vea natural y se ajuste a la celda. Presione Ctrl + Enter o Alt + Enter.
Desactivar cuadrículas
Desactivar las líneas de cuadrícula en una hoja de cálculo le dará a la hoja un aspecto similar a un documento al borrar las líneas que definen las celdas. He aquí cómo puede hacer esto:
- Abra una hoja de cálculo.
- Haga clic en el botón de menú ‘Ver’ en la barra de herramientas.
- Busque la opción ‘Gridlines’.
- Desmárquela para eliminar las líneas de cuadrícula de su hoja.
Ejemplo de calendario con líneas de cuadrícula
Ejemplo de calendario sin líneas de cuadrícula
Tenga en cuenta que esto no hará que desaparezcan los separadores de línea entre números de fila o letras de columna. Aún podrá ver dónde se supone que debe ir todo.
Agregar dibujos
Las hojas de cálculo son conocidas por su texto, números y gráficos. Pero, ¿sabías que también puedes agregar dibujos a mano alzada a una hoja de cálculo de Google? Algo a tener en cuenta si desea que su hoja de cálculo sea más única y personal. O si desea resaltar partes muy específicas de la hoja.
- Abra una hoja de cálculo.
- Haga clic en el botón de menú ‘Insertar’ en la barra de herramientas.
- Haga clic en el icono del submenú ‘Dibujo’, junto al icono del puntero.
- Seleccione la herramienta de línea, primera herramienta en el menú desplegable.
- Seleccione la opción ‘Garabato’.
- Dibuja lo que quieras en la pantalla.
- Haga clic en el botón ‘Guardar y cerrar’ para agregar el dibujo.
También puede mover el dibujo y cambiar su tamaño después de guardarlo y cerrar la herramienta de dibujo. Lo bueno es que su dibujo no tendrá que adherirse a los mismos límites que el texto o los números.
Cualquier dibujo que haga podrá ir más allá de los límites de las celdas, más allá de las delimitaciones regulares de las celdas. Piense en ello como una marca de agua que puede agregar en cualquier lugar que desee en la pantalla en su propia capa única.
Solo tenga en cuenta que si usa la herramienta de dibujo a mano alzada para agregar texto, ese texto no será reconocido por la función de búsqueda, sin importar qué tan bien identifique la fuente.
Hojas de cálculo de Google: versión gratuita de Excel
Ahora que sabe lo fácil que es usar Google Sheets, ¿cree que lo usará con más frecuencia para organizar listas de tareas pendientes, planificar eventos, comparar precios u otros tipos de datos?
¿Crees que, dado lo que Google Sheets te permite hacer, vale la pena usar Excel para algo menos que las tareas corporativas? Háganos saber en la sección de comentarios; Comparta algunos de sus consejos sobre cómo hacer su vida aún más fácil al manipular hojas de cálculo.
