Cómo buscar en archivos de hojas de cálculo de Google (una guía fácil de 3 pasos)

Encontrar datos dentro de un archivo de hoja de cálculo grande puede ser tedioso, si no imposible. Afortunadamente, tiene algunas opciones cuando intenta descubrir cómo buscar en los archivos de hojas de cálculo de Google que pueden hacer que todo el proceso sea mucho más simple.

Cómo buscar una hoja de cálculo en Google Sheets

  1. Abre la hoja de cálculo.
  2. Presione Ctrl + F en su teclado.
  3. Escriba el término de búsqueda, luego presione Entrar.

Hay muchos otros métodos para buscar en los archivos de hojas de cálculo de Google, así que continúa leyendo a continuación para obtener más información y ver qué hay disponible para ti.

Almacenar y compartir datos nunca fue tan fácil gracias a la invención de las hojas de cálculo de Google. Puedes registrar tus datos en columnas y filas y compartirlos con quien quieras.

Y ahora, la accesibilidad de la hoja de cálculo de Google se ha incrementado ya que casi todos los sistemas operativos pueden aprovechar su servicio. Este servicio gratuito de Google puede almacenar una gran cantidad de datos, pero a veces es difícil encontrar un dato en particular al instante.

Por lo tanto, si necesita buscar rápidamente una palabra o cualquier información, debe comprender cómo buscar en Hojas de cálculo de Google.

Busque una pequeña parte de una hoja de trabajo completa o busque en Google Drive, hemos reunido todas las opciones de búsqueda para usted.

Cómo buscar en las hojas de Google

Hay algunos métodos que puede usar mientras busca sus datos en Hojas de cálculo de Google. Y estos métodos funcionan de manera diferente según el dispositivo o sistema operativo en el que esté trabajando.

El uso de las hojas de Google no se limita solo a computadoras personales y portátiles. Desde Windows a Mac, la aplicación está disponible en todos los sistemas operativos. Además, la aplicación Hojas de cálculo de Google también está disponible en teléfonos Android y móviles IOS.

Puede usarlo en su navegador o instalar la aplicación. Por lo tanto, vamos a desglosar los métodos para diferentes sistemas operativos y dispositivos para que sea más fácil para usted.

¿Se distingue entre mayúsculas y minúsculas en la búsqueda?

La respuesta es no.” Mientras busca cualquier cosa en su hoja de cálculo, no necesita preocuparse por escribir el término en mayúsculas o minúsculas. En cualquier caso, simplemente escriba la palabra y funcionará bien.

Cómo buscar en la aplicación Hojas de cálculo de Google

Primero, hablemos de la aplicación en su teléfono celular. No importa si tienes un teléfono Android o un iPhone; el procedimiento es mas o menos el mismo.

Si siempre ha usado Hojas de cálculo de Google en su computadora y no sabe dónde buscarlas en el teléfono, estamos aquí para ayudarlo.

  • Vaya a la aplicación Google Docs y busque hojas de Google. Ahora, abre tu hoja de cálculo.
  • Mire la esquina superior derecha de la hoja actual y verá un icono de tres puntos. Y cuando toque ese ícono, habrá algunas opciones frente a usted. No será difícil notar la opción “Buscar y reemplazar”.
  • Ahora, toque Buscar y reemplazar, y obtendrá una barra de búsqueda en la esquina superior izquierda. Esa es tu caja de búsqueda. Complete los espacios en blanco con lo que está buscando en ese cuadro de búsqueda y toque el icono de búsqueda.
  • Si no puede ubicar el ícono de búsqueda, déjeme decirle que está en la esquina inferior derecha de su teclado y parece una lupa. De esta manera, la búsqueda le mostrará las celdas que tienen la palabra específica que escribió en el espacio en blanco.
  • Las flechas en la esquina superior derecha le permitirán pasar por cada elemento. Si desea reemplazar alguno de esos elementos, también hay un cuadro de reemplazo en su hoja de cálculo. Puede reemplazar cualquier elemento individual o seleccionarlos todos y reemplazarlos todos a la vez.

(Por ejemplo, suponga que desea reemplazar la palabra “Juegos” con la palabra “Jugar”. Simplemente escriba “Juegos” en la barra de la esquina superior izquierda, escriba “Jugar” en la barra de la esquina inferior izquierda y presione el cuadro de reemplazo . Reemplazará todas sus palabras en poco tiempo.)

  • Después de buscar y reemplazar, cuando haya completado su trabajo, toque la marca de verificación. La marca de verificación está en la esquina superior izquierda.
  • Y si desea editar alguna palabra nueva, simplemente siga el mismo proceso.

Tu trabajo está completo. Siguiendo estos sencillos pasos, puede encontrar cualquier palabra en sus Hojas de cálculo de Google.

Cómo buscar en Google Sheets en su computadora con Windows o Mac usando un navegador

Abra su navegador en su computadora de escritorio o portátil y abra la hoja de cálculo. Tenemos tres métodos que puede seguir para buscar algo en toda su Hoja de Google.

  • Uno es Acceso directo para encontrar la opción de buscar y reemplazar
  • La segunda es la función Buscar y reemplazar.
  • El tercer método es la función de búsqueda en formato condicional.

Acceso directo para encontrar la opción “Buscar y reemplazar”

Esta es la forma más fácil y rápida de buscar lo que está buscando en sus Hojas de cálculo de Google.

Paso 1: Entonces, para realizar el procedimiento, abra su hoja de cálculo. Ahora, primero debe encontrar el cuadro de búsqueda en su hoja.

Sorprendentemente, no verá ninguna opción de “buscar” escrita en su hoja de cálculo. Aquí, tenemos que hacer un truco de acceso directo.

Paso 2: Para su computadora con Windows, presione Ctrl+F y aparecerá un pequeño cuadro de búsqueda debajo de la barra de menú en la esquina superior derecha de la página.

presione ctrl + f

Paso 3: ahora, inserte la cadena que está buscando y resaltará todas las celdas en toda su hoja de trabajo que tienen esas palabras.

escriba su término de búsqueda

Para computadoras Mac, presione Cmd+F y su cuadro de búsqueda aparecerá instantáneamente. Ahora, escriba sus palabras en el cuadro y las celdas de su hoja de trabajo que tienen esas palabras se resaltarán.

En ambos casos, hay dos flechas al lado del cuadro de búsqueda. Uno apunta hacia arriba y el otro apunta hacia abajo. Indícales dónde quieres moverte.

Busque la función Buscar y reemplazar

Este procedimiento es el mismo para PC con Windows y Mac. Tenga en cuenta que cuando utilice estas funciones de búsqueda, buscará en la hoja activa de su libro de trabajo.

Vayamos paso a paso.

Paso 1: Abre tu hoja de cálculo en el navegador e ir a la barra de menú. Ahora, busque la opción “Editar” y haga clic en ese botón.

La pestaña Editar está en la parte superior de la ventana, entre Archivo y Ver.

haga clic en Editar

Paso 2: allí, encontrará un menú “Buscar y reemplazar” en sus Hojas de cálculo de Google. Haga clic en eso, y se abrirá una nueva ventana.

seleccione Buscar y reemplazar

Aunque puedes buscarlo manualmente, también hay un atajo para ir directamente a la opción de buscar y reemplazar.

El acceso directo es diferente para las computadoras Mac y Windows. En su PC con Windows, presione Ctrl+H, y en su PC Mac, presione Command+shift+h.

Cuando haya abierto la ventana, verá dos opciones de búsqueda y un menú desplegable. Un cuadro dice “buscar” y otro dice “reemplazar”. Escriba su palabra en el cuadro Buscar. El campo que está actualmente seleccionado es el cuadro azul.

Si tiene algunas celdas seleccionadas en la hoja de trabajo, entonces el campo “Buscar” podría indicar un rango determinado dentro de la hoja.

como buscar en la hoja de calculo de google

Ahora, ve al menú desplegable. Hay tres opciones que encontrarás. Están; “Todas las hojas”, “Esta hoja” y “Un rango específico”. Seleccione cualquiera de estas tres opciones y presione el botón buscar. Luego podrá recorrer los resultados de búsqueda que aparecen en la hoja de cálculo.

Si prefiere filtrar más opciones, también puede usar el menú de edición. Hay cinco opciones de filtrado para usted cuando necesita encontrar un patrón particular o una cadena de texto. Están –

  • Coincidencia de mayúsculas y minúsculas: esta es para búsquedas que distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
  • Hacer coincidir todo el contenido de la celda: esta opción dará como resultado una coincidencia exacta entre las celdas de sus hojas de Google. Como se indica, coincidirá con el contenido completo de la celda en función de su cadena de búsqueda.
  • Buscar usando expresiones regulares: le mostrará si algún patrón coincide o no.
  • Además, al buscar dentro de fórmulas, puede incluir una fórmula para buscar dentro.
  • Además, busque dentro de los enlaces: busque celdas que incluyan enlaces.

Ahora, haga clic en el botón Buscar y obtendrá los resultados encontrados. Si la búsqueda no puede encontrar ninguna coincidencia, mostrará un mensaje de error.

Después de finalizar el proceso, haga clic en el botón Listo. A continuación, verá la primera aparición de la búsqueda.

Buscar usando el estilo de formato condicional

Hay otras opciones disponibles al buscar cualquier información en una hoja de Google. Sigamos los pasos.

  • Abre tus hojas de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
  • Haga clic en el botón Formato en la barra de menú. Verá un formato condicional en eso si se desplaza un poco hacia abajo.
  • Ahora, haga clic en el formato condicional y se abrirá una nueva ventana en la parte superior derecha.
  • La función de reglas de formato condicional ofrece varias opciones para que encuentre lo que necesita. Hay una opción llamada “Formatear celdas si”, que contiene algunos filtros más entre los que puede elegir.
  • Hemos compartido una breve vista previa de esos filtros.
    • El texto contiene: para ubicar celdas que tienen el término de búsqueda como parte de su contenido
    • El texto no contiene: determina las celdas sin el contenido de búsqueda
    • El texto comienza con: descubre las celdas que comienzan con “buscar contenido”
    • El texto termina con: Localice las celdas que tienen la palabra de búsqueda al final de las celdas
    • El texto es exacto: descubra las celdas que no contienen nada más que la palabra de búsqueda solamente

Simplemente filtre en consecuencia y haga el trabajo en poco tiempo.

Cómo crear un cuadro de búsqueda avanzada en Google Sheets (función QUERY)

Este proceso es más complejo que los otros. Puede crear su propio cuadro de búsqueda inteligente en Hojas de cálculo de Google usted mismo. Empecemos.

  • Tome sus datos de origen de la hoja de cálculo primero. Y cree una nueva hoja y cámbiele el nombre y llámela “buscar”.
  • Ahora, puede crear una opción en la primera celda. Llamémoslo “buscar:” y puede escribir la fórmula en la siguiente celda.
  • Si ingresa su fórmula en esa celda, generará su búsqueda avanzada justo debajo de ella.
  • La fórmula depende del tipo de datos que tenga y de lo que esté buscando.
  • Usa la fórmula y obtén el resultado en tu hoja de cálculo. Puede buscar una palabra o una columna completa. Simplemente siga la fórmula y agregue lo que necesita agregar.

También puede agregar una fórmula personalizada para obtener los resultados encontrados. Hay algunos otros métodos que puede usar para buscar en su hoja de cálculo.

Cómo buscar en Google Drive

A veces olvidas dónde pones tus datos en la hoja de cálculo de Google. En lugar de abrir todos y cada uno de los archivos y buscar los datos, será más fácil si puede ordenar el archivo deseado donde guardó sus datos antes. Este método es para aquellos que necesitan encontrar la hoja de cálculo y los datos por completo.

Ya sea que esté en su teléfono o en una PC, todas sus hojas de cálculo se almacenan en su Google Drive. Si busca en su Google Drive, mostrará todas las hojas de cálculo con esa palabra en ellas.

Pero la desventaja es que con este método, no obtendrá el resultado con precisión, ya que aparecerá toda la hoja de cálculo frente a usted.

  • Primero, navegue por Google Drive en su computadora y vaya a la página principal.
  • Ahora, verá una sección de “búsqueda en el disco” en la parte superior. Escribe tus palabras en ese sector y presiona enter.
  • Es hora de que su unidad de Google comience a buscar en sus hojas de cálculo de Google Sheets.
  • Cuando finalice la selección, verá una lista de hojas de cálculo que contienen su consulta.

Ahora que ha determinado en qué hoja de cálculo guardó sus datos, le resultará más fácil examinarlos minuciosamente. Simplemente siga los métodos compartidos anteriormente y obtenga sus entradas lo antes posible.

Conclusión

En los últimos días, las hojas de cálculo han ido ganando popularidad y los usos también han aumentado. Hay una gran cantidad de espacio y opciones para usted si puede usar la hoja de cálculo correctamente.

Desde almacenar datos hasta compartirlos con su equipo, puede hacerlo todo en las hojas de Google. Esto ha traído una nueva dimensión al trabajo en plataformas digitales y es extremadamente conveniente para cualquier lugar de trabajo.

Cuando almacena una gran cantidad de datos en un solo lugar, nada es más útil que la opción de búsqueda. Hemos compartido nuestra opinión sobre cómo buscar en la hoja de cálculo de Google y esperamos que esta información sea útil para cualquier usuario de hoja de cálculo.

Fuentes adicionales

mateo burleigh

Matthew Burleigh ha estado escribiendo tutoriales de tecnología desde 2008. Sus escritos han aparecido en docenas de sitios web diferentes y se han leído más de 50 millones de veces.

Después de recibir su licenciatura y maestría en Ciencias de la Computación, pasó varios años trabajando en la administración de TI para pequeñas empresas. Sin embargo, ahora trabaja a tiempo completo escribiendo contenido en línea y creando sitios web.

Sus principales temas de escritura incluyen iPhones, Microsoft Office, Google Apps, Android y Photoshop, pero también ha escrito sobre muchos otros temas tecnológicos.

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