Cómo borrar todos los filtros en Google Sheets
Los filtros y las vistas de filtro son una forma de organizar los datos y verlos de una manera específica. Dado que Google Sheets es una herramienta popular para el análisis de datos, ofrece numerosas herramientas para garantizar que obtenga la información correcta. Y es por eso que facilita mucho el trabajo de todos.
Si se preguntaba si el proceso de encendido y apagado de los filtros es simple o no, estamos aquí para decirle cómo hacerlo en unos pocos y sencillos pasos.
Borrar todos los filtros con unos pocos clics
El uso de filtros hará que sus hojas de cálculo sean mucho más efectivas, ya que lo ayudarán a administrar grandes cantidades de datos. Sin embargo, si en algún momento desea ver los datos originales sin ningún filtro aplicado, aquí le mostramos cómo desactivarlo:
- Abra su documento.
- Haga clic en “Datos” y luego en “Desactivar filtro”.
Cuando decide crear nuevos filtros y eliminar los antiguos, el proceso es tan simple como borrarlos todos. Todo lo que necesita hacer es hacer clic en “Opciones” y “Eliminar”. ¡Ahí está! Es un proceso sencillo para proporcionarle la información organizada de la manera que desee.
Borrar filtros por separado
Si desea eliminar un filtro mientras deja otros intactos, asegúrese de seleccionar el rango correcto del que desea eliminar el filtro y luego elimine todos los filtros. Cuando no hay un rango al que aplicar los cambios, los usuarios se encuentran en una situación problemática porque es imposible desactivar los filtros. Una vez que lo haya ordenado, solo se necesitan algunos pasos simples para que suceda:
- Abra el documento de Google Sheets.
- Seleccione todas las celdas que desea ver sin el filtro aplicado.
- Toque tres puntos o “Datos” y haga clic en “Desactivar filtro”.
- Tendrá que seleccionar un filtro que desee eliminar.
A veces, es más fácil eliminar los filtros por separado que verificar todos sus datos una vez más y asegurarse de que todo esté en orden.
Cómo crear un filtro
Cuando trabajas en un gran equipo, los filtros ahorran mucho tiempo. Si sus hojas de cálculo están repletas de datos, el filtrado es la forma de hacerlo más limpio y utilizar menos tiempo para buscar información. A continuación, le mostramos cómo puede crear filtros en Google Sheets:
- Abre Google Sheets.
- Marque todas las celdas necesarias.
- Seleccione “Datos” y “Crear filtro”.
- Si desea ver opciones adicionales, haga clic en el símbolo de las tres líneas y allí podrá acceder a otras opciones de filtro.
Opciones de filtro en Hojas de cálculo de Google
Una vez que haya hecho el filtro, puede decidir para qué lo usará, ya que le brinda un conjunto de herramientas. Esto es lo que puede hacer con sus filtros:
- Condición
Filtre todos los datos según determinadas condiciones o decida utilizar una condición específica. - Valores
Cuando desee ocultar puntos de datos específicos, decida qué tipo de datos ya no necesita. - Buscar
Realice una búsqueda específica de puntos de datos específicos. - Color
Decida el relleno o el color del texto para filtrar los datos.
¿Qué es una vista de filtro?
Cuando muchas personas tienen acceso a una hoja, si todos la están editando simultáneamente, puede resultarles difícil realizar un seguimiento de lo que está sucediendo. Por eso es genial usar la Vista de filtro.
Cuando selecciona datos y crea una “Vista de filtro”, los valores originales seguirán siendo los mismos, mientras que en la Vista de filtro puede agregar muchos cambios y guardarlos para proyectos futuros. Además, estas vistas se pueden compartir con cualquier colaborador que quieras que las vea.
Cómo crear una vista de filtro
Cuando llega el momento de crear una nueva vista de filtro, esta es la forma de hacerlo:
- Abra su archivo y seleccione los datos que desea utilizar.
- En el menú superior, toca “Datos” y luego “Filtrar vistas”.
- Haga clic en “Crear una nueva vista de filtro”.
- Ponle un nombre a tu vista para que sepas lo que muestra.
- Compruebe si el rango junto al nombre de la vista es correcto.
- Aplique todos los filtros a este conjunto de datos.
Al seguir este proceso, puede hacer que otras Vistas de filtro usen sus datos de manera diferente. Además, es posible compartir sus Vistas de filtro a través de la URL del documento o enlaces en los que se puede hacer clic. Una vez que ya no necesite una vista de filtro en particular, puede eliminarla rápidamente yendo a su ubicación, tocando el ícono de ajustes y “Eliminar”.
Cómo cambiar el nombre de una vista de filtro
Cuando sea el momento de cambiar el nombre de la vista de filtro, esto es lo que debe hacer:
- Abra su documento.
- Toca “Datos” y “Vista de filtro”.
- Elija su vista de filtro.
- En la esquina superior izquierda de la barra de herramientas, verá el nombre de su filtro y podrá escribir uno nuevo allí.
- Una vez que haya escrito el nuevo nombre, presione “Enter” para guardarlo.
El poder de los filtros
Ahora que sabe que los filtros le brindan muchas opciones, tendrá más éxito cuando se trata de administrar sus filtros de hoja de Google.
Saber cómo usarlos de manera rutinaria hará que sus proyectos sean más claros y organizados. ¿Está utilizando filtros de hoja de Google? ¿O prefiere otras soluciones de software como Microsoft Excel o Numbers?
Háganos saber en la sección de comentarios.
