Cómo borrar el área de impresión en Excel 2010

Las áreas de impresión en Microsoft Excel son una buena solución cuando necesita imprimir algunos de los datos en un archivo, pero no todos. Pero ocasionalmente se ha configurado un área de impresión y ya no es correcta. Siga estos pasos para limpiar un área de impresión en Excel 2010.

1. Abra su archivo de Excel.
2. Seleccione la pestaña Diseño de página en la parte superior de la ventana.
3. Haga clic en el botón Área de impresión.
4. Elija la opción Limpiar área de impresión.

Nuestro artículo continúa a continuación con información adicional e imágenes para cada uno de estos pasos.

Microsoft Excel 2010 le permite personalizar la mayoría de los aspectos de su hoja de cálculo, incluida la forma en que se imprime. Si ha configurado previamente el área de impresión para un documento, entonces sabe que puede obligar a Excel a imprimir un área de celdas que haya especificado, independientemente de si hay información en esas celdas o si hay información adicional en el hoja de cálculo.

Desafortunadamente, mientras el área de impresión está configurada, ese es el único rango de celdas que podrá imprimir. Por lo tanto, si necesita aprender a borrar el área de impresión en Excel 2010 porque el área de impresión designada ya no es precisa o porque desea imprimir un área diferente de su hoja de cálculo, puede seguir las instrucciones a continuación.

Evitar que Excel 2010 imprima un área de impresión específica

Designar un área de impresión en Excel 2010 es muy útil cuando tiene una hoja de cálculo grande y solo necesita imprimir periódicamente una parte específica de ella. No es necesario que recuerde cambiar la configuración de la impresora cada vez que cree una copia de la hoja de cálculo, y puede configurar todos los ajustes de diseño de página para que la hoja de cálculo se imprima para ajustarse a un número determinado de páginas. Pero cuando esa área de impresión cambia y necesita eliminar la configuración, puede borrar el área de impresión en Excel 2010.

Paso 1: Abra el documento de Excel con el área de impresión configurada que desea borrar.

Paso 2: haga clic en la pestaña Diseño de página en la parte superior de la ventana.

Paso 3: Haga clic en el menú desplegable Área de impresión en la sección Configuración de página de la cinta en la parte superior de la ventana, luego elija la opción Borrar área de impresión.

Tenga en cuenta que después de limpiar el área de impresión de su hoja de trabajo, todos los datos de esa hoja se imprimirán la próxima vez que haga clic en el botón Imprimir. A menudo, una hoja de trabajo que tenía un área de impresión establecida tendrá algunas opciones de formato establecidas que tomaron en consideración esa área de impresión.

Después de limpiar el área de impresión, es una buena idea verificar la Vista previa de impresión antes de hacer clic en el botón Imprimir. Esto puede ahorrar una gran cantidad de papel desperdiciado, especialmente si se trata de una hoja de cálculo muy grande.

Si desea imprimir su hoja de cálculo e ignorar un área de impresión esta vez, mientras la deja intacta para futuras impresiones, también puede elegir la opción Ignorar área de impresión en el menú Imprimir.

Puede encontrar esta configuración haciendo clic en la pestaña Archivo, luego en Imprimir, luego en el menú desplegable Imprimir hojas activas y luego seleccionando Ignorar área de impresión.