Cómo bloquear una fila en Google Sheets
Google Sheets hizo que compartir y organizar información sea menos estresante, en parte porque ofrece funciones como bloquear una fila o una columna. Cuando su hoja de cálculo tiene demasiadas filas y columnas, la navegación puede volverse más difícil.
Es por eso que bloquear o congelar como se llama comúnmente, una fila o una columna, facilita la lectura de los datos en su hoja de cálculo. En este artículo, le mostraremos cómo hacerlo.
Bloquear filas y columnas en Google Sheets
Cuando congela o bloquea filas y columnas en Google Sheets, las coloca en su lugar y no se moverán. Cuando se trata de una hoja de cálculo con demasiados datos para realizar un seguimiento, congelar filas y columnas le permite administrar el documento un poco mejor.
En la mayoría de los casos, solo necesita bloquear la primera columna o fila. Pero también puedes congelar otros que vengan después. Para bloquear una fila o columna, solo necesita tres pasos:
- Seleccione una celda de una fila o columna que desee bloquear.
- Vaya a la barra de herramientas de Google Sheets y haga clic en “Ver”.
- Seleccione la opción “Congelar” en el menú desplegable.
Otra forma de hacerlo es seleccionar “Hasta la columna actual” o “Hasta la fila actual”, que bloqueará cada fila o columna hasta la celda seleccionada.
Una vez que sus filas y columnas estén bloqueadas, puede moverse por la hoja de cálculo y permanecerán en su lugar. Cuando necesite consultarlos, no tendrá que navegar hacia atrás para encontrarlos.
Verá un borde de celda gris que dividirá mejor las celdas bloqueadas y desbloqueadas. En caso de que necesite desbloquear filas y columnas, vuelva a la opción “Ver> Congelar” en la barra de herramientas y seleccione “Sin columnas” o “Ahora filas”.
Ocultar filas y columnas en Google Sheets
A veces, no es necesario bloquear la fila o la columna, y tampoco es necesario consultarlas mientras trabaja en la hoja de cálculo. En lugar de eliminarlos, puede ocultar celdas y filas temporalmente. Para hacer eso, siga estos pasos:
- Abra Google Sheets en su navegador.
- Seleccione una fila o columna que desee ocultar y resáltela.
- Haga clic derecho y luego elija “Ocultar fila” u “Ocultar columna” en el menú. Verá una flecha sobre la columna o fila ahora oculta.
Si desea mostrar la fila o columna, todo lo que necesita hacer es hacer clic en esa flecha.
Además, si desea fusionar filas o columnas, eso también requiere unos pocos clics. Seleccione las filas y columnas a las que desea unirse y vaya a la barra de herramientas de Google Sheets. Seleccione “Formato> Combinar celdas”, y eso es todo.
Cómo bloquear celdas y proteger las hojas de Google
En algunos casos, todo lo que necesita es bloquear algunas celdas en toda la hoja de cálculo. Esta función en Google Sheets tiene como objetivo explícito proteger ciertas partes de su documento de modificaciones. Si no desea que se editen o borren datos particulares, es esencial bloquear una celda o celdas. Así es como lo haces:
- Abra Hojas de cálculo de Google y seleccione una celda o un rango de celdas que desee proteger.
- En la barra de herramientas, vaya a “Datos” y luego seleccione “Hojas y rangos protegidos”.
- Tendrá la opción de nombrar el rango, que recomendamos para una mejor navegación.
- Luego seleccione la opción del menú. Puedes elegir “Restringir quién puede editar este intervalo” o “Solo tú”.
De esa forma, te asegurarás de que solo los colaboradores en los que confías, o solo tú, puedan modificar la celda o rango en cuestión.
Administrar sus hojas de Google de manera eficiente
Nada se compara con el pánico de darse cuenta de que faltan datos en su hoja de cálculo. O que alguien lo modificó incorrectamente. Por eso es importante la protección de Hojas de cálculo de Google. Garantiza que cada pequeña información esté siempre en su lugar.
Bloquear o congelar filas y columnas le ahorrará mucho tiempo al trabajar en una hoja de cálculo masiva. Además, si no necesita usarlos en este momento, siempre puede ocultar cualquier fila o columna que desee.
¿Alguna vez bloqueó una celda, fila o columna en Google Sheets? ¿Ocultas filas y columnas a veces? Háznoslo saber en los comentarios.
