Cómo BCC automáticamente en Outlook

BCCing usted mismo es algo muy útil para realizar un seguimiento de los correos electrónicos. Si prefiere tener un correo electrónico que envió en su bandeja de entrada, generalmente con el propósito de hacer un seguimiento, agregar su propia dirección de correo electrónico como CCO es la opción correcta. Sin embargo, las personas a menudo pasan por alto esto cuando envían un correo electrónico importante, lo que hace que se olviden de hacer un seguimiento. Esto puede conducir fácilmente a problemas en el futuro.

Afortunadamente, existe una manera de hacer un BCC automáticamente cada vez que envía un correo electrónico, lo cual es una forma segura de asegurarse de que realiza un seguimiento de cada correo electrónico. Sin embargo, habilitar el auto-BCC automático no es realmente sencillo. Implica la creación de una regla en Outlook.

Administrar reglas y alertas

Auto BCC y CC es una gran cosa en Outlook. Si bien tendrá que descargar un nuevo complemento para su cuenta de correo electrónico basada en el navegador para lograr esto, Microsoft Outlook le permite crear una regla. La función de reglas se encuentra en la Administrar reglas y alertas opción de menú en la parte superior media de la pantalla, en la Hogar pestaña, debajo de la Normas icono.

Administrar reglas y alertas

reglas y alertas

Hacer clic Administrar reglas y alertas y verá una nueva ventana que le da la opción de crear una nueva regla. Hacer clic Nueva regla en la esquina superior izquierda de esta ventana. Verás 3 categorías: Mantente organizado, Estar al día, y Comience desde una regla en blanco. Seleccione Aplicar la regla a los mensajes que envío bajo la Comience desde una regla en blanco categoría.

Condiciones

En la ventana del Asistente de reglas, puede elegir qué correos electrónicos se le enviarán como CCO. Por ejemplo, comprobando con palabras específicas en el tema opciones, está creando la regla BCC automática para los correos electrónicos con ciertas palabras que menciona.

Condiciones

Como usted es quien envía el correo electrónico, puede usar esta opción inteligente para ordenar automáticamente sus correos electrónicos. Puede agregar la palabra “Seguimiento” en la lista de palabras específicas y marcar los correos electrónicos que necesitan seguimiento con esa palabra.

También hay muchas otras condiciones interesantes que puede establecer para sus correos electrónicos. Si desea que todos los correos electrónicos que envía se almacenen en su bandeja de entrada como CCO, simplemente haga clic en Próximo, sin marcar ninguna de las casillas enumeradas.

Excepciones

Las excepciones son esencialmente lo opuesto a las Condiciones aquí. Como probablemente habrá adivinado, aquí es donde describe las situaciones en las que no desea incluirse a sí mismo como BCC. Puede seguir el mismo ejemplo anterior y usar el excepto si el tema contiene palabras específicas opción para agregar una excepción. En este ejemplo, puede usar el comando “no seguimiento”, pero esto puede crear desorden e incluso un error, ya que las palabras de seguimiento ya son parte de sus condiciones.

Quizás estés mejor con el excepto si se envía a personas o grupo público o la excepto si está asignado a cualquier categoría excepciones.

Comportamiento

Aquí es donde se “programan” las acciones que aplica esta regla. Es decir, aquí es donde eliges qué sucede con los correos electrónicos para los que has establecido condiciones. Desea asegurarse de que un correo electrónico enviado por usted mismo termine en su bandeja de entrada, pero, desafortunadamente, aquí no existe una automatización de comando BCC directo. Esto no significa que no pueda imitar un BCC.

En primer lugar, seleccione CC el mensaje a personas o grupo público en el paso Acciones del Asistente para reglas. Ahora, haga clic en personas o grupo público e ingrese su dirección de correo electrónico. Así es como te aseguras de que el correo electrónico que envíes que cumpla con las condiciones establecidas terminará en tu bandeja de entrada. Si no desea que su dirección de correo electrónico aparezca públicamente en los correos electrónicos que envía, marque la casilla Mover una copia a la opción de carpeta especificada en el primer paso, haga clic en el Carpeta especificada enlace y seleccione su bandeja de entrada.

panorama

Cco en tu bandeja de entrada

Ajustar su propio correo para que se ajuste a sus necesidades le dará una gran ventaja en su trabajo. Se asegurará de que su bandeja de entrada esté bien ordenada y de que una buena organización sea esencial en cualquier línea de trabajo. Por supuesto, el Asistente para reglas de Outlook tiene más casos de uso que simplemente configurar un BCC automático. Sin embargo, es esencial planificar cuidadosamente las cosas y asegurarse de que las excepciones y condiciones no se superpongan y que abarquen los tipos correctos de correo electrónico.

Las reglas de BCC automáticas bien diseñadas pueden ayudarlo mucho a ordenar su bandeja de entrada. Sin embargo, si lo hace mal, podría inundar su bandeja de entrada, creando un problema aún mayor que el que se propuso resolver.

¿Utiliza BCC automático en Outlook? ¿Cómo lo instalaste? ¿Qué excepciones y condiciones utiliza y qué otras reglas creó?

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