Cómo autoajustar todas las columnas en Excel 2013 (una guía sencilla de 4 pasos)
Es muy fácil que los anchos de las columnas y las alturas de las filas tengan un tamaño incorrecto.
Puede arrastrar un divisor de fila o columna por accidente, o puede tener muchos más datos en una columna de los que puede manejar de forma predeterminada.
Por suerte, puede aprender a autoajustar todas las columnas en Excel 2013 y hacer que todo encaje mejor rápidamente.
Cómo ajustar automáticamente el ancho de columna de Excel
- Abre tu hoja de cálculo.
- Haga clic en el botón a la izquierda del encabezado de la Columna A.
- Seleccione Inicio.
- Haga clic en Formato, luego Autoajustar ancho de columna.
Nuestro artículo continúa a continuación con información adicional sobre cómo ajustar automáticamente todas las columnas en Excel 2013, incluidas imágenes de estos pasos.
Si bien Microsoft Excel generalmente ajustará el ancho de la columna y la altura de la fila en función de la celda más ancha contenida dentro de esa columna, es posible que aún deba ajustar sus filas y columnas a tamaños más apropiados.
Es posible que haya investigado cómo expandir todas las filas en Excel para ver si eso lo ayudaría a resolver su problema.
Cuando necesite poder ordenar datos rápidamente en una hoja de cálculo, nuestro artículo Crear tabla en Excel puede ofrecerle una solución simple.
Afortunadamente, puede usar el ajuste automático en Excel si desea cambiar rápidamente el ancho de la columna o la altura de la fila para que se ajuste a los datos contenidos en ellos.
Aprender a autoajustar en Excel 2013 puede ser muy útil para cualquier usuario de Excel que se sienta frustrado cuando sus columnas solo muestran parte de sus datos.
Esto puede hacer que sus datos sean muy difíciles de leer e incluso puede generar errores si alguien lee su hoja de cálculo y evalúa su contenido en función de lo que ve, en lugar de los datos completos contenidos en las celdas.
Este problema se puede solucionar cambiando el tamaño de las columnas para que sean lo suficientemente grandes como para mostrar todos los datos en las celdas, pero esto puede llevar mucho tiempo cuando se trata de una gran cantidad de columnas.
Afortunadamente, Excel 2013 tiene una opción que le permitirá cambiar automáticamente el tamaño de todas sus columnas para que se ajusten a la parte de datos más grande de esa columna.
Si ha estado buscando una manera simple de sumar los valores en sus celdas, entonces nuestro tutorial para agregar columnas de Microsoft Excel podría ser la respuesta que está buscando.
Cómo hacer automáticamente que todas las columnas tengan el ancho correcto en Excel 2013 (Guía con imágenes)
Los pasos de este tutorial le mostrarán cómo hacer automáticamente que todas sus columnas sean lo suficientemente grandes como para que quepan los datos más grandes de la columna.
Si sus columnas contienen datos de diferentes tamaños, es muy probable que cada columna tenga un ancho diferente.
Paso 1: abre tu hoja de cálculo en Excel 2013.
Paso 2: haz clic en el botón en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo, entre A y 1.
Paso 3: Haga clic en la pestaña Inicio en la parte superior de la ventana.
Paso 4: haga clic en el botón Formato en la sección Celdas de la cinta de navegación, luego haga clic en la opción Autoajustar ancho de columna.
Continúe leyendo a continuación para conocer una forma alternativa de ajustar automáticamente el ancho de las columnas en Excel, así como más información sobre cómo usar el ajuste automático para las filas también.
Hojas de cálculo de Google tiene muchas de estas mismas características, incluyendo algo similar a la utilidad de ancho de columna automático de Excel que discutimos en este artículo.
Método alternativo para usar AutoFit para columnas de Excel
También puede cambiar el tamaño de las columnas automáticamente en Excel 2013 seleccionando una columna (o columnas) y luego haciendo doble clic en el borde derecho del encabezado de la columna.
Colocaría su mouse como se muestra en la imagen a continuación, luego haga doble clic. El cursor del mouse cambiará a la línea vertical con una flecha que sale de cada lado que ve indicada a continuación.
Los dos métodos que se muestran arriba también se pueden aplicar a las filas, si también necesita ajustar automáticamente las filas en Excel 2013. Puede autoajustar en Excel con cualquier número de filas o columnas que desee.
Por ejemplo, tengo cuatro columnas seleccionadas en la imagen de arriba, pero el mismo método de hacer doble clic en el borde del encabezado de la columna funcionaría si solo hubiera seleccionado una columna.
Esta puede ser una opción más deseable si la opción de ajuste automático de Excel no funciona de manera efectiva para sus filas y columnas. También puede simplificar la creación de columnas y filas agrupadas del mismo tamaño, como si tuviera cierto tipo de datos contenidos en una ubicación específica en la hoja de cálculo.
Si desea configurar varias columnas de Excel con el mismo ancho (no lo mismo que el ajuste automático. Ingrese manualmente un valor para el ancho de la columna con este método), entonces puede aprender cómo con este artículo.
Nuestro tutorial continúa a continuación con una discusión adicional sobre cómo ajustar automáticamente todas las columnas en Excel.
Si necesita ejecutar las macros en un archivo pero tiene problemas, siga estos pasos para habilitar macros en Excel 365 para obtener más información.
Más información sobre cómo autoajustar en Excel para anchos de columna y altura de fila
- Si bien la altura de la fila en Excel a menudo se ajustará automáticamente, es posible que deba usar el ajuste automático en Excel para sus filas además del ancho de su columna. Puede ajustar automáticamente la altura de la fila seleccionando todas sus celdas, luego eligiendo la opción Ajustar automáticamente la altura de la fila en el mismo menú Formato que discutimos en nuestro método anterior.
- Incluso después de ajustar automáticamente el ancho de la columna en Excel, aún puede ajustar manualmente el ancho de la columna haciendo clic en el borde de una columna y arrastrándolo al ancho deseado. La función de ajuste automático de altura de fila funciona de la misma manera, por lo que también puede cambiar la altura de una fila haciendo clic y manteniendo presionado el borde de una fila y arrastrándolo.
- Puede establecer manualmente un ancho de columna o un alto de fila haciendo clic con el botón derecho en el número de fila o la letra de la columna y luego eligiendo la opción Ancho de columna o Alto de fila. Este puede ser un método preferible si tiene columnas o filas que desea que tengan el mismo tamaño, pero los datos contenidos en ellas hacen que las opciones de ajuste automático de altura de fila o ajuste automático de ancho de columna tengan menos impacto.
- El botón Seleccionar todo que describimos, que se encuentra entre los encabezados de las filas y las columnas, puede ser una forma efectiva de cambiar más que solo el ancho de la columna o la altura de la fila. También puede seleccionar todo y aplicar cambios de formato de forma masiva, como ajustar estilos de fuente o colores.
Cuando utiliza los pasos de nuestra guía mientras intenta descubrir cómo ajustar automáticamente el tamaño de las columnas en Excel, es posible que encuentre que las columnas de tamaño automático que crea Excel son problemáticas. Esto es más notable cuando tiene una pequeña cantidad de datos en una celda.
Siempre puede anular la opción de Excel de ancho automático cambiando manualmente el tamaño de las columnas. O podría agregar una descripción más larga para la columna en su fila de encabezado. Excel también usará los datos en la fila del encabezado cuando ajuste automáticamente las columnas, por lo que esta puede ser una buena manera de administrar columnas con menos caracteres de datos.
