Cómo alfabetizar automáticamente en Microsoft Word
Microsoft Excel es un programa brillante que te permite hacer maravillas con tus hojas de cálculo. De hecho, Excel incluso puede hacer programación, hasta cierto punto. Por otro lado, MS Word es el editor de texto más popular del mundo. Utilizado por muchos para una amplia variedad de propósitos, le permite escribir texto, pero también trae algunas características especiales a la mesa.
Word nunca podrá hacer lo que hace Excel y viceversa, pero si aprende a ordenar alfabéticamente en Word, rápidamente mejorará la ordenación, clasificación y organización del texto en sus tablas de Word.
Alfabetizar una lista
Al crear listas en Word, es posible que desee ordenarlas por orden alfabético. Claro, puede lograr esto cambiando manualmente los lugares de cada elemento para que estén ordenados alfabéticamente, pero esto llevará una cantidad de tiempo innecesaria. Más aún si la lista en cuestión es larga.
Si sabe cómo ordenar alfabéticamente una lista, Word lo hará automáticamente. Ahora bien, esto puede o no ser algo que comúnmente encuentre como parte de su uso de Word, pero saber cómo ordenar alfabéticamente una lista es ciertamente algo útil. He aquí cómo hacerlo.
En MS Word 2016, 2013, 2010, 2007, Word para Office 365, Word para Mac 2016 y 2011, así como en Word para Office 365 para Mac, ordenar alfabéticamente una lista es bastante simple y directo.
Para hacerlo, resalte la lista en cuestión y navegue hasta el Casa lengüeta. Ahora, navega hasta el Ordenar icono (letras A y Z con una flecha apuntando hacia abajo). En la ventana que se abre al hacer clic en el botón Ordenar, seleccione Párrafos y Texto. Ahora, seleccione Ascendente (de la A a la Z) o Descendente (Z a A), dependiendo de cómo desee ordenar alfabéticamente su lista. Eso es todo, verá su lista automáticamente alfabetizada.
En MS Word 2003, sin embargo, las cosas son un poco diferentes. Resalte el texto en cuestión y navegue hasta el Mesa menú. Luego, seleccione Ordenar, escoger Párrafos y Texto y seleccione su pedido preferido.
Alfabetizar una mesa
Ahora, aunque alfabetizar una tabla es esencialmente un proceso muy similar a hacer lo mismo para una lista, hay más opciones de clasificación involucradas, lo que significa que es un poco más complicado. Las versiones más nuevas que MS Word 2003 son un poco más fáciles de manejar, en orden alfabético, al igual que ocurre con las listas alfabéticas.
Para las versiones más recientes de Word, simplemente seleccione cualquier parte de la tabla en cuestión y verá el Herramientas de mesa pestaña esté disponible. Navega al Diseño pestaña, vaya a la Datos sección y seleccione Ordenar. Esto abrirá el cuadro de diálogo Ordenar. Desde aquí, si su tabla presenta una fila de encabezado, haga clic en Fila de encabezado, que se encuentra en la parte inferior de la caja. Esto asegurará que los encabezados no se incluyan en el proceso de alfabetización, que es algo que probablemente querrá evitar.
En el Ordenar por lista, seleccione la columna que desea ordenar. Ahora, en el Tipo lista, seleccione Texto, para asegurarse de que su tabla esté ordenada alfabéticamente. Ahora, elija si lo desea ordenar en orden ascendente o descendente. Hacer clic Okay y eso debería hacerlo.
En MS Word 2003, vaya a la Mesa menú y haga clic en Ordenar. Esto abrirá el cuadro de diálogo Ordenar. En el Ordenar por lista, seleccione la columna que desea ordenar, seleccione Texto en el Tipo lista y elige Ascendente o Descendiendo. Finalmente, si su tabla tiene una fila de encabezado, seleccione Fila de encabezado en la parte inferior del cuadro y haga clic en Okay para terminar.
Clasificación avanzada de tablas
Puede ocurrir que su tabla tenga varias instancias de la misma palabra exacta. En este caso, puede agregar el segundo método de clasificación. Para hacerlo, vaya a la Ordenar por lista y selecciona Columna 1. En el Entonces por lista, seleccione Columna 2. Ahora, haga clic en Okay para ejecutar la clasificación.
Hay muchas otras opciones avanzadas que puede explorar seleccionando Opciones en el cuadro de diálogo Ordenar.
Alfabetizar en Word
Como puede ver, ya sea que esté trabajando con una lista o una tabla, ordenar alfabéticamente las entradas es bastante simple. Incluso en Word 2003, las cosas no son tan diferentes de las versiones más recientes. La alfabetización puede ser una herramienta poderosa que ahorra tiempo, al igual que las otras opciones de clasificación disponibles.
¿Ha intentado alfabetizar todavía? ¿Te acostumbraste? ¿Qué otros métodos de clasificación utiliza? Si tiene algo que agregar, haga alguna pregunta o agregue sus propios ejemplos de clasificación, no dude en unirse a la discusión a continuación.
