Cómo agrupar por fecha en Google Sheets

Google Sheets es la forma más conveniente de ingresar datos para empresas, organizaciones o incluso pasatiempos personales. Sin embargo, ciertas hojas requieren que ingrese muchos datos que realmente deberían fusionarse en grupos más grandes.

Esto es especialmente útil cuando estos valores incluyen fechas; es posible que desee agrupar ciertos elementos de forma semanal, mensual o anual.

Afortunadamente, Google Sheets admite esto gracias a la función ‘Tabla dinámica’ lanzada recientemente. Este artículo explicará cómo agrupar por fecha utilizando esta herramienta.

Paso 1: preparar una hoja para agrupar por fecha

Para agrupar correctamente por fecha, debe ingresar los datos de manera adecuada. Una hoja con fechas claramente escritas será fácil de agrupar en una amplia gama de períodos de tiempo diferentes.

Independientemente del propósito y el tipo de su hoja, siempre es importante tener una columna separada reservada exclusivamente para las fechas.

Por ejemplo, una hoja comercial predeterminada suele tener una columna de ‘Fecha’ junto a ‘Ingresos’ y ‘Gastos’. El propósito de esta columna es mostrar el período de tiempo (generalmente un día, semana, mes o año) durante el cual se obtuvieron ingresos o se gastó el dinero.

Los valores de esta columna deben seguir el formato que ha establecido para las fechas. De lo contrario, Sheets no reconocerá que está funcionando con las fechas y no agrupará los valores en consecuencia. El formato de fecha predeterminado es MM / DD / AAAA, pero puede cambiarlo si lo desea. Para hacerlo, siga estos pasos:

1. Abre Google Sheets.
2. Haga clic en la opción ‘Formato’ en la parte superior de la página.
3. Pase el mouse sobre ‘Número’. Aparecerá un nuevo menú.
4. Haga lo mismo con “Más formatos”.
   
5. Haga clic en ‘Más formatos de fecha y hora’. Aquí puede elegir el formato de fecha que prefiera.

Cuando haya seleccionado su formato de fecha preferido y haya completado la hoja con todos los datos necesarios, puede seguir adelante y hacer una tabla dinámica.

Paso 2: crear una tabla dinámica

La función ‘Tabla dinámica’ es la mejor manera de ordenar y agrupar todos los datos de su hoja. No solo es conveniente para ordenar fechas, sino también para totalizar ganancias durante un período determinado, agregar porcentajes y varias otras funciones.

Para crear una tabla dinámica, haga lo siguiente:

1. Abra su hoja de cálculo de Google.
2. Haga clic en la barra ‘Datos’ en la parte superior de la pantalla.
3. Seleccione ‘Tabla dinámica’.
   

Cuando selecciona la opción Tabla dinámica, Hojas de cálculo le ofrecerá dos opciones: crear una nueva hoja o crear en una hoja existente. Se recomienda utilizar la hoja nueva por motivos de claridad. Puede maniobrar fácilmente entre los dos usando las pestañas inferiores.

Haga clic en la opción ‘Crear’ para finalizar la creación de la ‘Tabla dinámica’. Verá una hoja de planchas con ‘Filas’, ‘Columnas’ y ‘Valores’. escrito. Aquí es donde la columna ‘Fechas’ se vuelve importante.

Paso 3: uso del editor de tablas dinámicas para agregar fechas

En el lado derecho de la pantalla, verá un cuadro llamado “Editor de tabla dinámica”. Con la ayuda de este cuadro, puede agregar los valores de la hoja anterior a su tabla dinámica. Agreguemos la columna ‘Fechas’:

1. Haga clic en el botón ‘Agregar’ junto a las ‘Filas’ en el editor. Aparecerá un menú desplegable que muestra todos los encabezados de columna que ha escrito en las secciones A1, B1, C1 (por ejemplo, ‘Fechas’, ‘Tarea’, ‘Cantidad’, etc.
2. Seleccione ‘Fechas’. (o como nombró la columna con las fechas)
   

Las fechas deben aparecer en su tabla dinámica, pero no como un grupo.

Si lo desea, puede hacer lo mismo con los otros encabezados de columna. Simplemente siga los mismos pasos y seleccione cada fila que desee incluir en su tabla dinámica.

Una vez que agregue las fechas a su tabla dinámica, finalmente es el momento de agruparlas.

Paso 4: Agrupar por fecha

Cuando prepara todo en la tabla dinámica, agrupar los valores por fecha es una tarea fácil.

1. Haga clic con el botón derecho en cualquier fecha de la columna.
2. Pase el mouse sobre “Crear grupo de fechas dinámicas”.
3. Seleccione el período para agrupar sus fechas. Las fechas se agruparán en consecuencia.
   

Como ve, hay muchas formas de agrupar sus fechas y organizar su hoja.

Puede usar el mismo método de este artículo para todas las hojas existentes donde sus columnas incluyen fechas.

Utilice la tabla dinámica para otras cosas

La función de tabla dinámica es una manera perfecta de mantener sus valores organizados. Debe combinar la opción ‘grupo de fechas’ con otras funciones.

Por ejemplo, puede hacer una suma total de todas sus ventas para un período agrupado en particular. Además, incluso puede mostrar el porcentaje de sus ventas. Y eso es solo el comienzo.

Con solo unos pocos clics y adiciones, puede crear una hoja interactiva que agrupará y mostrará con precisión todo lo que desee.

¿Utilizará la función de tabla dinámica después de este artículo? ¿Para qué? Comparta sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.