Cómo agregar hojas de Google a SharePoint
SharePoint es la aplicación de administración de contenido más popular de Microsoft. Por esa razón, mucha gente lo usa para ordenar sus documentos y otros archivos en línea.
Todo lo cual es conveniente hasta que se encuentra con un problema común. ¿Cómo organizar sus documentos de G-Suite como Google Sheets en SharePoint? Las dos plataformas son incompatibles, ¿verdad?
Afortunadamente, eso es solo un problema menor. Google le permite convertir estos archivos y agregarlos a su biblioteca de SharePoint en un instante. Este artículo explicará cómo hacerlo.
Paso 1: Descargar (convertir hoja a Excel automáticamente)
Aunque no puede agregar una hoja de cálculo de Google a SharePoint directamente, aún puede convertirla antes de cargarla.
Lo crea o no, puede descargar cualquier archivo de su Google Drive a su computadora. Si es una hoja de Google, se convertirá automáticamente a un archivo de Microsoft Excel.
Dado que Excel es parte de Office 365, simplemente puede cargarlo en SharePoint después.
Pero primero, averigüemos cómo descargarlo.
- Vaya a su Google Drive (asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta).
- Haga clic en la flecha junto a “Mi unidad” a la izquierda. Aparecerá un menú desplegable con sus carpetas.
- Busque la hoja de cálculo que desee.
Nota: Puede utilizar la barra de búsqueda sobre la barra de acceso rápido para localizar una sola hoja de cálculo. - Haga clic derecho en el archivo deseado.
- Haga clic en “Descargar”.
Google Chrome descargará el en la carpeta “Descargas” designada. Mantendrá el mismo nombre que el archivo original, pero se convertirá automáticamente a XLSX (formato de archivo de Microsoft Excel).
Descarga de varios archivos
Es posible descargar varios archivos de su Google Drive al mismo tiempo.
Esto es especialmente conveniente si desea mover una gran cantidad de documentos de Drive a SharePoint.
Por ejemplo, si está migrando toda su unidad de equipo a Office 365, esta es la forma más fácil de transferir todo con unos pocos clics.
Todos los archivos de G-Suite se convertirán a sus contrapartes de Microsoft Office en el proceso. Sigue estos pasos:
- Abre Google Drive.
- Abra una carpeta con los archivos deseados.
- Mantenga presionada la tecla CTRL.
- Haga clic en cada archivo que desee descargar (mientras mantiene presionada la tecla CTRL).
- Haga clic con el botón derecho en el último archivo que desea descargar (mientras todos los archivos seleccionados previamente están resaltados).
- Presione “Descargar”.
Si desea descargar toda la carpeta, simplemente haga clic derecho en la carpeta y seleccione “Descargar”.
Notará que Google Drive descargó todos los archivos en un solo archivo ZIP. Por lo tanto, tendrá que descomprimirlos en una carpeta separada antes de poder cargarlos en SharePoint.
Cargar archivos a SharePoint
Si todos sus documentos son compatibles con SharePoint, podrá moverlos a la aplicación fácilmente.
- Abra SharePoint en su navegador.
- Haga clic en el botón “Documentos” en el lado izquierdo de la pantalla.
- Presione el botón “Cargar” sobre la lista de Documentos.
- Busque su hoja de cálculo (ahora documento de Excel).
- Subir a SharePoint.
Nota: También puede utilizar el método CTRL + clic izquierdo para seleccionar varios archivos y cargarlos al mismo tiempo.
Por otro lado, también puede simplemente usar el método de arrastrar y soltar para agregar los archivos a SharePoint.
Simplemente abra la carpeta con los archivos, selecciónelos con el mouse y muévalos a SharePoint en su navegador.
De cualquier manera, su hoja de cálculo permanecerá en la aplicación, solo que esta vez como un archivo de Excel.
Conversión conveniente
Como puede ver, puede usar Microsoft SharePoint con G-Suite de Google sin problemas. Eso es porque su Chrome convertirá cualquier archivo de G-Suite en su contraparte de Microsoft.
Por lo tanto, si alguna vez desea agregar cualquier otro archivo de Google a SharePoint, no dude en utilizar los mismos métodos descritos anteriormente.
Descargue un documento, una hoja, una diapositiva de Google o cualquier otra cosa, y lo convertirá a Word, Excel, PowerPoint u otro documento. De esa manera, lo transferirá fácilmente a SharePoint para su uso posterior.
¿Le gusta esta práctica función? ¿Eres usuario de G-Suite o de Office Suite? ¿Por qué? Comparta sus opiniones a continuación.
